什么是人事代理
人事代理是人力资源服务机构面向企、事业单位和个人开展的以工资、档案管理和社会保险为核心内容的各项代理服务
人事代理业务
个人委托人事代理业务的内容
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向委托代理个人提供国家人事法律、法规和政策方面的宣传咨询服务。
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为委托代理个人保管人事档案
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为委托代理个人申报专业技术资格考评。
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按国家有关政策为委托代理个人调整档案工资。
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委托代理个人的养老、失业保险由本公司代为收取、上缴相应的社会保险部门管理。
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负责管理委托人事代理的中共党员的组织关系。
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为在市区无入户地址的委托代理个人挂靠户粮关系。
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负责接转委托代理个人的人事关系手续,在委托代理期间,按规定保留干部身份、计算工龄,对符合聘干条件的工人身份的委托代理人员申报聘干手续。
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为委托代理个人办理出国(出境)政审呈报手续。
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承办与人事管理相关的其他事宜。
人事代理所需准备的资料
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企业法人营业执照副本复印件或单位法人证书副本复印件或上级主管部门批准成立的有效文件的复印件
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单位组织机构代码证复印件
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所需委托人事代理人员名单,原档案所在单位名称
人事代理的办理程序
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持本人身份证及代理单位介绍信来我处开具调函
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携带由原单位封装的本人档案来我处,经审核符合存档条件,填写人才交流登记表交纳档案管理费
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经审查不符合我处存档条件将档案退回原单位
企业委托人事代理手续如何办理
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委托单位持营业执照副本,并携带公章、法人章,与人力资源服务机构签定《单位委托人事代理协议书》;
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提供委托存档人员名单,名单需注明姓名及档案原所在单位全称,负责出具商调函。
人事代理业务的优势及意义
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有利于促进企业人事管理事务的社会化。一些不属于企业人事管理的社会事务,如档案管理、户籍管理、计划生育管理、离退休管理等,随着市场经济发展和各个方面的体制改革,这些事务必须社会化,以减少企业负担。
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有利于促进人事管理事务的专业化。企业的所有的活动都要求以最低的成本取得最高的收益,人事代理通过专业化的、优质的人事事务服务,满足了在竞争中降低成本、提高效益的要求,有些人事事务如果由企业自己承担,远不及由专门人事代理机构承担成本低、效果好。
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有利于企业人事管理的规范化。发展人事代理,将有利于企业形成科学的、较为规范的现代企业人事管理制度。